Não é só contratar o buffet infantil e esperar o dia da festa, é importante ficar atento ao cronograma e aos detalhes para que nada dê errado.
- Não deixe para última hora, agende a data no buffet se possível o mínimo de 90 dias de antecedência, mas não esqueça de verificar no calendário se o dia escolhido não coincide com datas comemorativas.
- Os meses mais concorridos nos buffets são Fevereiro, Março, Junho, Agosto, Outubro e Dezembro. Os mais tranquilos são os das férias escolares, Julho e Janeiro.
- Prepare uma lista aproximada de convidados e só depois procure o espaço da festa. Com o número de convidados na mão fica mais fácil saber o tamanho necessário do local para receber bem a todos e para negociar o orçamento. Depois disso, procure os outros fornecedores. É importante deixar tudo agendado, foto, filmagem, lembranças, retrospectiva, shows, arranjos de mesa, etc.
- Peça aos convidados que confirmem a presença para evitar surpresas.
- Fique atenta ao sistema de pré-reservas dos buffets para não perder a data escolhida.
- Uma semana antes da festa verifique se todos os itens do contrato estão atendidos, para isso conte com a equipe do buffet contratado.
- Caso seu filho tenha menos de três anos, escolha um tema da festa mais clássico, para evitar que ele queira o mesmo tema quando tiver idade para optar.
- Sempre que possível certifique-se do serviço que está contratando. Peça degustação e referência dos profissionais contratados.
- Siga atentamente os detalhes de contrato, entrega de cerveja e bebidas alcoólicas até um dia antes.
- Confirme com o buffet o número de crianças e adultos confirmados para evitar surpresas, certifique-se da capacidade do buffet para atender o número de convidados excedentes.
- Leve sempre uma roupa reserva para o aniversariante.
- Até uma semana antes verifique se gostaria de acrescentar mais algum item em sua festa, como guloseimas, sobremesas ou algo que possa dar mais brilho ao evento.
- Confirme todos os serviços contratados, horários junto aos profissionais envolvidos em sua festa (foto, filmagem, banner, lembranças, shows, etc.).
- Depois de tudo isso é só esperar e curtir essa festa tão esperada.
Walmir Fernandes
Editor RevistaInfância & Festa
Colaboração: Buffet Mega Fábrica
Colaboração: Buffet Mega Fábrica